Réorganisez vos courriels.
S’il est une chose qui peut facilement se retrouver en désordre, c’est une boite de courriel non entretenue. Et si vous utilisez des règles de…
S’il est une chose qui peut facilement se retrouver en désordre, c’est une boite de courriel non entretenue. Et si vous utilisez des règles de filtrage mal paramétrées, vous pouvez même vous retrouver avec des doublons. Voici de quoi faire le tri.
Si vous gérez vos affaires principalement par courriel et si vos contacts s’entassent dans votre ordinateur, il est vital pour le bon déroulement de vos affaires que tout ceci soit correctement organisé.
Il arrive parfois qu’en voulant bien faire, cela soit l’inverse qui arrive. J’ai tenté par exemple il y a quelques semaines de faire des règles de tri dans les différents dossiers de mon Outlook. Résultat, des doublons, un mélange chaotique et une panique indescriptible face aux milliers de courriels à effacer.
S’en suivent alors de longues heures de tri qui finissent par devenir fastidieuses et énervantes. J’ai donc recherché une solution pour trier et effacer les doublons.
Aucune solution gratuite satisfaisante ne s’est présentée à moi. J’ai donc cherché dans les logiciels payants pour faire le tri.
Celui qui s’est avéré le plus pratique est un plugiciel d’Outlook nommé ‘’Duplicate email remover’’. Il s’installe dans le menu Outils d’Outlook et dès sont lancement va, selon le mode de fonctionnement choisi, scruter les dossiers à partir de critères comme le sujet, l’expéditeur, le destinataire, la date et divers autres paramètres liés au transfert du courriel à travers les serveurs Internet. Lors de la découverte de doublons, plusieurs actions automatisées sont possibles. Soit les effacer de façon permanente, soit les déplacer dans la corbeille ou les placer dans un dossier temporaire pour analyse ultérieure.
Le travail s’est fait de façon très rapide et j’avoue ne pas regretter du tout mon 15 $. Le même éditeur distribue aussi un autre plugiciel qui permet de faire le tri dans vos contacts cette fois. Celui-ci va parcourir tout votre carnet d’adresses à la recherche de doublons et les regrouper afin de vous les proposer pour prendre une décision ou simplement amalgamer les données au sein d’une même entrée dans votre carnet d’adresses.
Une version d’évaluation est disponible au téléchargement qui vous permettra de rechercher 10 doublons à chaque tentative de recherche. De plus, si vous fouillez un peu plus dans la page de téléchargement, vous trouverez d’autres petites perles qui sont suceptibles de rendre bien des services.
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